WORKSHOP CONTROL CENTER

把研習控場文字,從「到處找」變成「點一下就好」。

線上研習控場中心會整理課程日期、時間、講師、助教、Meet 與表單資訊,依課程產生各階段提醒文字,讓助教在研習進行中快速找到、快速複製、快速張貼。

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自動整理課程

依日期與開始時間排序,並提供今天、本週、即將到來與全部課程。

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自動組合提醒

把課程名稱、簽到、補報名與簽退連結帶入對應控場文字。

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一鍵複製

不用反覆開文件找文字,點擊按鈕即可複製並貼到 Meet。

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快速搜尋

可用課程名稱、講師、助教或 Meet 代碼快速定位。

⚠️
資料提醒

缺少 Meet、簽到、簽退或時間異常時,先提醒使用者檢查。

🔒
唯讀設計

網站只負責讀取與呈現,不提供修改主控 Google Sheet 的功能。

✨ 操作方式

選擇課程範圍
首頁可切換「今天/本週/即將到來/全部」,預設聚焦尚未開始的線上研習。
找到要控場的課程
確認日期、時間、課程名稱、講師、助教與 Meet 代碼;也可以直接搜尋。
開啟控場面板
按下「開啟控場面板」,即可看到該堂課各階段要使用的提醒文字。
依研習進度一鍵複製
課前、簽到、補報名、問與答、下課前簽退、簽到逾時與結束提醒,都可分別複製。
看到 ⚠️ 先檢查
警告代表來源資料可能缺漏或時間不合理。網站只提醒,不會自行更改來源資料。

🧭 建議的研習控場流程

課前提醒 → 簽到 → 問與答資訊 → 必要時補報名 → 課中任務 → 下課前簽退 → 結束會議

🔐 資料與安全

這個工具的設計原則是「主控資料維持單一來源」。網站不提供修改、刪除或覆寫 Google Sheet 的功能,也不應把簽到/簽退的「回應試算表」網址當成學員填寫網址。

💡 這個工具適合什麼情境?

特別適合一天有多堂線上研習、不同課程使用不同 Meet 與表單連結,而且助教需要在正確時間快速張貼固定訊息的情境。它不是另一份課程資料庫,而是把既有資料轉換成「研習當下真正好操作」的控場介面。